Supervisor De Facilities (community Leader) Para São Paulo

Gowork Built to Suit de escritórios & Coworking está com vaga(s) de emprego para Supervisor De Facilities (community Leader) Para São Paulo em São Paulo

Cargo:

Supervisor de Facilities (Community Leader) – São Paulo

DESCRIÇÃO

Você está pronto para liderar com propósito, criar experiências memoráveis e transformar o ambiente de trabalho de centenas de empresas?

Na GoWork, ser Supervisor de Facilities vai muito além de cuidar da operação — é sobre acolher, encantar e impulsionar negócios. Aqui, nossos clientes não são apenas clientes. Eles são parceiros e fazem parte do que somos.

Como Community Leader, sua missão é garantir que cada pessoa que entre em nossas unidades sinta-se bem-vinda, inspirada e 100% focada em fazer seu negócio crescer. Você será responsável por garantir o bem-estar de todos, dentro das nossas unidades, visando sempre o aperfeiçoamento, tanto da equipe quanto das unidades, através do contato mais próximo e feedback de nossos parceiros no dia a dia.

Responsabilidades e Atribuições

1. Supervisionar, liderar e orientar as atividades na realização de serviços de recepção, limpeza e manutenção, maximizando os resultados;
2. Treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
3. Supervisionar os colaboradores da sua área e efetuar feedbacks individualmente e em grupo regularmente;
4. Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
5. Acompanhar as solicitações, e supervisionar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos;
6. Elaborar e controlar as escalas, as férias e fazer a gestão de ponto;
7. Organizar remanejamentos e cobrir faltas;
8. Gerenciar ocorrências e escalar responsáveis para ações corretivas;
9. Manter os padrões de atendimento da companhia, garantindo a satisfação dos clientes;
10. Solucionar pendências administrativas, quando necessário;
11. Monitorar e conciliar gastos com cartões de caixinha e despesas;
12. Requisitar materiais operacionais e de escritório junto ao supervisor;
13. Monitorar requisições de materiais, garantindo estoque e consumo conforme meta;
14. Analisar relatórios gerenciais de custos fixos e suprimentos;
15. Participar de reuniões operacionais e de planejamento estratégico;
16. Participar de reuniões com prestadores de serviço, buscando melhorias nos processos;
17. Promover interações com outros departamentos para garantir bom relacionamento e informações claras;
18. Acompanhar obras realizadas na unidade, garantindo entrega no prazo e com o layout combinado;
19. Supervisionar demandas do departamento comercial para entrega de layouts e materiais.

Requisitos e Qualificações

1. Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
2. Conhecimento intermediário em Outlook, Word e Excel;
3. Desejável vivência na área de Facilities;
4. Conhecimento na elaboração de indicadores de desempenho;
5. Experiência em supervisão de equipes de recepção, limpeza e manutenção é diferencial.

Detalhes

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Benefícios: VT, VR, AM, AO, SV, Total Pass
• Celular e notebook corporativos
• Premiações internas
• Regime de contratação: CLT - Efetivo
• Jornada: Período integral
• Nível hierárquico: Supervisor
• Escolaridade mínima: Curso Técnico
• Valorizado: experiência de 1 a 3 anos
• Habilidades: Excel, Pacote Office
• Benefícios adicionais: Vale Refeição, Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica

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A combinar

indefinido