Pessoa Assistente Administrativa (retenção) – Pessoa Com Deficiência – São Paulo

Totvs Sa está com vaga(s) de emprego para Pessoa Assistente Administrativa (retenção) – Pessoa Com Deficiência – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Pessoa Assistente Administrativa (Retenção) – Pessoa com Deficiência – São Paulo

Pessoa Assistente Administrativa (Retenção) - Pessoa com Deficiência

TOTVS | São Paulo - SP | Remoto

Descrição da vaga:

Missão do Cargo:
Responsável por apoiar em serviços administrativos e gestão dos contratos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área de retenção e casos críticos.

Responsabilidades e atribuições:

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

1. Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
2. Realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios, solicitando eventuais correções necessárias, ou demandar avaliação cadastral às áreas competentes (com baixa necessidade de supervisão);
3. Promover as assinaturas dos gestores, jurídico e representantes legais da TOTVS, fornecedores, canais e franquias, com base na análise da documentação societária pertinente, por meio físico ou pela plataforma de assinaturas eletrônicas;
4. Realizar o cadastro dos instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) em ferramenta disponível (Excel ou ERP), com base na análise das principais variáveis, para garantir a adequada gestão financeira e administrativa;
5. Compartilhar o instrumento contratual assinado com o time, disponibilizando os documentos nas plataformas disponíveis para arquivo;
6. Gerar os avisos de renovação de contratos e enviar aos gestores para tomada de decisão, por meio da análise dos instrumentos próximos do término de sua vigência;
7. Através do acompanhamento e controle dos avisos de renovações contratuais, garantir que não haja ruptura, impactando na operação da TOTVS;
8. Atender as solicitações de auditores internos e externos, através do levantamento de evidências necessárias, com necessidade de média supervisão;
9. Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
10. Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
11. Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e Powerpoint, com orientações diretas da liderança imediata;
12. Organização de agendas e envio de comunicados oficiais da área.

Requisitos e qualificações:

Formação: Ensino Médio completo;

Superior cursando (desejável);

Pacote Office (Excel, Word, Power Point) - desejável.

Benefícios:

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Faixa salarial: A combinar

Regime de contratação: CLT

Sobre a empresa:
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVER

#J-18808-Ljbffr

A combinar

indefinido