Diretor Geral – Agudos

Dmartini Serviços Eirelli está com vaga(s) de emprego para Diretor Geral – Agudos em Agudos

Cargo:

Diretor Geral – Agudos

Vaga de Assessora de Diretoria em São Paulo / SP

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Secretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos. Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.

Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares).
2. Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.
3. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.
4. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.
5. Recepção e atendimento a clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.
6. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões.
7. Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.
8. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas. Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório.

Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.

Diferenciais: Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.

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A combinar

indefinido