Diretor Administrativo – São Paulo

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Cargo:

Diretor Administrativo – São Paulo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Diretor
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

O diretor administrativo é o cargo responsável pela gestão administrativa diária da empresa. As principais responsabilidades incluem:

1. Gerenciar as operações diárias do escritório: garantir que o ambiente do escritório esteja limpo e arrumado, que as instalações estejam em boas condições e que a eficiência do trabalho seja melhorada.
2. Coordenar a comunicação entre departamentos: promover o fluxo interno de informações e apoiar as necessidades operacionais de cada departamento.
3. Gestão de recursos humanos: auxiliar no recrutamento, treinamento e avaliação de funcionários para melhorar a qualidade geral da equipe.
4. Formular e implementar políticas administrativas: garantir a implementação eficaz das políticas e procedimentos da empresa e salvaguardar os interesses da empresa.
5. Gestão orçamentária: responsável pela elaboração do orçamento e controle das despesas administrativas para garantir o uso racional dos recursos.
6. Organizar as atividades da empresa: planejar e implementar atividades internas da empresa para aumentar a coesão da equipe.

Os gestores administrativos precisam ter boas habilidades de comunicação, organização e liderança, bem como uma compreensão abrangente dos assuntos administrativos da empresa.

Requisitos acadêmicos: Bacharelado ou superior em gestão, administração, administração de empresas e outras áreas relacionadas são preferidas.

Experiência de trabalho: mais de 2 anos de experiência profissional em gestão administrativa ou áreas afins. São preferidos candidatos com experiência em gestão de equipes.

Habilidades profissionais: Familiarizado com procedimentos administrativos e leis e regulamentos relevantes. Proficiente na operação de software de escritório (como Word, Excel, PPT, etc.) e equipamentos de escritório comumente usados.

Habilidade pessoal: boas habilidades de expressão oral e escrita, capazes de coordenar eficazmente a comunicação entre departamentos; fortes habilidades de planejamento e organização, capazes de lidar com múltiplas tarefas; ter certas habilidades de análise de dados e ser capaz de conduzir o gerenciamento de orçamentos e despesas.

Qualidade abrangente: ter um forte senso de responsabilidade e consciência de serviço, prestar atenção aos detalhes; forte capacidade de resistir ao estresse e trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado; espírito de equipe e capacidade de trabalhar em colaboração com diversos departamentos.

Outros requisitos: ter boa ética profissional e ser capaz de manter informações confidenciais da empresa. Para alguns setores específicos, pode ser necessário conhecimento ou experiência relevante no setor.

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