Assistente Executiva – São Paulo

Orro Home Brasil está com vaga(s) de emprego para Assistente Executiva – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Assistente Executiva – São Paulo

Job description

A Orro Home, multinacional de comércio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time! O candidato será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral, envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.

Main responsibilities

• Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
• Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
• Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
• Gerenciar e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
• Responder a consultas e solicitações com eficiência e profissionalismo.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
• Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
• Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
• Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
• Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
• Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
• Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
• Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
• Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
• Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.

Requirements and skills

• Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
• Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
• Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.

Additional information

• Contrato de trabalho: PJ
• Modalidade: Presencial
• Remuneração: 4000

#J-18808-Ljbffr

A combinar

indefinido