Assistente Administrativo – São Paulo

HandHelp: Soluções Empresariais com Locação de Macs e Notebooks está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Assistente Administrativo – São Paulo

O Assistente Administrativo tem como objetivo garantir a eficiência e a organização das operações administrativas da empresa, desempenhando um papel essencial na gestão de registros, contratos, logística e comunicação com clientes e fornecedores. Além disso, este profissional também será responsável por apoiar as atividades relacionadas às compras e no gerenciamento de licenças de software e faturamento.

Habilidades e Competências

• Organização
• Atenção aos Detalhes
• Comunicação Eficaz
• Habilidade Analítica
• Negociação
• Conhecimento em Ferramentas Administrativas
• Resolução de Problemas
• Análise e Relatórios
• Comprometimento e Adaptabilidade

Competências Adicionais

• Conhecimento em processos logísticos e de cotação de fretes
• Experiência em gerenciamento de contratos e processos de locação
• Habilidade em atendimento ao cliente e manutenção de registros
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Familiaridade com ferramentas de informática (Pacote Office)
• Será um diferencial o conhecimento em sistemas de CRM HubSpot, Conta Azul, Panda Doc, Estoque Now

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Logística ou afins.

Diferenciais

Buscamos profissionais que demonstrem comprometimento e flexibilidade, estando sempre dispostos a colaborar com atividades adicionais que possam ser solicitadas. É fundamental que o candidato tenha a capacidade de se adaptar a mudanças dinâmicas e responder prontamente a novas demandas organizacionais.

Responsabilidades

• Atualização Cadastral de Clientes: Manter e atualizar com precisão os registros cadastrais dos clientes, garantindo a integridade das informações e a conformidade com as políticas da empresa.
• Apoio no Gerenciamento de Contratos de Locação: Auxiliar no monitoramento e gestão dos contratos de locação, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas de forma adequada.
• Gerenciamento da Logística: Coordenar e acompanhar as operações logísticas, garantindo a entrega pontual e eficiente de produtos e serviços.
• Comunicação com Clientes: Estabelecer e manter comunicações eficazes com os clientes, respondendo a perguntas, fornecendo informações relevantes e garantindo um alto nível de satisfação do cliente.
• Cotação de Fretes: Realizar cotações de fretes e negociações com fornecedores de transporte, visando otimizar os custos logísticos da empresa.
• Gerenciamento de Pipelines de Locação: Acompanhar o status e o progresso dos chamados de locação, mantendo registros atualizados e auxiliando no processo de entrega, trocas e devoluções.
• Faturamento: Contribuir para o processo de faturamento, verificando a precisão das informações e garantindo que os clientes sejam faturados de acordo com os termos contratuais.
• Manutenção de Registros: Manter registros atualizados de todas as interações relacionadas a compras e licenciamento no sistema, garantindo organização e acessibilidade.
• Negociação com Fornecedores: Negociar diretamente com distribuidores e fabricantes para obter produtos e serviços de forma econômica, cultivando parcerias de longo prazo.
• Gerenciamento e Acompanhamento de Pedidos: Gerar e monitorar pedidos de licenciamento e compras, garantindo cumprimento de prazos, qualidade e alinhamento com os objetivos da empresa.
• Acompanhamento e Conferência de Licenciamentos: Manter e revisar os registros de licenciamentos de clientes, garantindo que todas as licenças sejam atualizadas e renovadas conforme necessário.
• Relatórios da Comissão de Faturamento: Acompanhar e gerar relatórios de comissão de faturamento com distribuidores, garantindo precisão e entrega dentro dos prazos previstos.
• Demandas Financeiras: Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, realizando ligações e contatos para cobranças financeiras.

Localização

Rua Baronesa de Bela Vista, 411, Conj. 08i e 09i, Vila Congonhas, São Paulo - SP, 04612-002

#J-18808-Ljbffr

A combinar

indefinido