Assistente Administrativo – São Paulo

NetVagas está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Assistente administrativo – São Paulo

Responsabilidades

1. Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até a realização de entrevistas;
2. Auxiliar na condução de programas de integração e onboarding de novos colaboradores;
3. Participar da organização e execução de treinamentos e programas de desenvolvimento, incluindo logística e acompanhamento de presença;
4. Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho de RH, contribuindo para o monitoramento da efetividade dos programas da área;
5. Executar procedimentos de admissão e demissão, controlando documentações e prazos;
6. Apoiar na administração de folha de pagamento, incluindo lançamentos, conferência e fechamento;
7. Gerir o cadastro de colaboradores em sistemas internos e plataformas externas (eSocial, SEFIP, entre outros);
8. Administrar benefícios (vale transporte, vale refeição, plano de saúde), fazendo as inclusões, exclusões e atualizações;
9. Realizar o controle de ponto eletrônico e administrar a jornada de trabalho conforme acordos internos e legislação trabalhista;
10. Auxiliar nas tratativas comerciais junto aos clientes, no que diz respeito a parte administrativa do processo;
11. Fazer cobranças a clientes, incluindo o processo de rescisão de contrato com clientes, quando aplicável;
12. Realizar a gestão e controle do fluxo de caixa;
13. Emitir boletos e enviar arquivo remessa para Banco;
14. Enviar aviso de Faturamento para os clientes com as notas, boletos e arquivos XML;
15. Emissão de notas fiscais e acompanhamento de faturamento;
16. Fazer a interface e conduzir pendências com o suporte do Sistema Operacional do ERP;
17. Realizar as compras da empresa, negociando valores e prazos junto a fornecedores;
18. Assessorar os clientes quanto a eventuais dúvidas;
19. Assessorar a gestão nos controles e cumprimento de prazos, exigências e procedimentos, entre outras atividades correlatas.

Formação

1. Ensino médio completo. Desejável: cursando superior em: Gestão Financeira, Contabilidade ou Administração.
2. Conhecimento em Sistemas ERP e emissão de Notas Fiscais.
3. Habilidades em Comunicação e Atendimento ao Cliente.

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira: Das 7:30 às 17:30 hs.

Benefícios

• Vale Transporte
• Assistência médica
• Vale Refeição

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A combinar

indefinido