Assistente Administrativo Ii – Exclusivo Para Pessoas Com Deficiência- Itajaí/sc – Encerrado Para Itajaí

Q-Assist Consultorias e Treinamentos está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Ii – Exclusivo Para Pessoas Com Deficiência- Itajaí/sc – Encerrado Para Itajaí em Santa Catarina

Cargo:

Assistente Administrativo II – Exclusivo para pessoas com deficiência- Itajaí/SC – ENCERRADO – Itajaí

Requisitos:

O Sebrae - Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, é uma entidade civil sem fins lucrativos, instituída sob a forma de Serviço Social Autônomo, presente em todos os estados e criado pela lei 8.029 e 8.154/90. O Sistema Sebrae é mantido pela iniciativa privada, através do recolhimento compulsório na Guia de Recolhimento da Previdência Social (GRPS). Este recolhimento sobre salários de contribuição varia de 0,3 % a 0,6 % dependendo do ramo de atividade da empresa, podendo ainda esta ser isenta. O Sebrae trabalha desde 1972 pelo desenvolvimento sustentável dos pequenos negócios. Para isso, a entidade promove cursos de capacitação, facilita o acesso a serviços financeiros, estimula a cooperação entre as empresas, organiza feiras e rodadas de negócios e incentiva o desenvolvimento de atividades que contribuem para a geração de emprego e renda. São centenas de projetos gerenciados pelas Gerências Regionais e de Gestão.

Código da vaga: 17166

Descrição

O Assistente irá atuar com os atendimentos presenciais e online da unidade, além de apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da Gerência e da agência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.

Principais atividades especificas e detalhadas do cargo:

• Atuação operacional.
• Atendimento ao público: presencial e online.
• Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).
• Suporte operacional em gestão de projetos.
• Apoio no desenvolvimento de relatórios.
• Apoio nos controles de processos e pagamentos.
• Lançamentos de notas fiscais.
• Solicitação de Material e/ou serviço para unidade.
• Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência.
• Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa.
• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial.
• Auxiliar na organização da agenda e reuniões do gestor regional.

Principais Atribuições do Cargo Estabelecidas no SGP:

• Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise.
• Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua.
• Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua.
• Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua.
• Elabora termos de referência para aquisição de produtos e serviços estruturados, formatados ou de uso contínuo, sob orientação.
• Realiza apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo.
• Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão.
• Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas.
• Negocia assuntos relacionados às atividades de apoio/suporte seguindo procedimentos estabelecidos e normas internas.

Autonomia: Restrita ao apoio/ suporte na implementação de soluções e com autonomia em atividades de rotina. Segue diretrizes gerais, atuando sob supervisão geral.

Horário de Trabalho: 40hs Semanais | Presencial

Experiência Desejada:

• Cadastro de informações nos sistemas.
• Organização de arquivos, documentos e materiais.
• Controle de entrada e saída de materiais.
• Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
• Conhecimento em utilização de CRM.

Outros: CNH categoria B (vigente) e disponibilidade para viagens e deslocamentos.

Conhecimentos Gerais:

• Leitura e interpretação de textos.
• Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico.
• Processos e Rotinas Administrativas.
• Noções em comercialização de produtos e serviços.
• Atendimento ao cliente.
• Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).
• Conhecimento em CRM.

Competências Transversais:

• Foco no cliente.
• Orientação à inovação.
• Atuação colaborativa.

Habilidades Necessárias:

• Comunicação eficaz.
• Articulação.
• Adepto às novas tecnologias.
• Organização.
• Adaptabilidade e Flexibilidade.
• Negociação.
• Proatividade.

Etapas do processo seletivo

Inscrições: Início de 06/03/2024 às 9h (Horário de Brasília) encerrando dia 18/03/2024 às 12h (Horário de Brasília).

Análise Curricular: 19/03/2023 à 21/03/2024.

Divulgação do Resultado da Etapa Inscrição e Análise Curricular: 21/03/2024 às 12h.

Prova de Conhecimentos Específicos e Gerais: 22/03/2024 - 12h às 13h (Horário de Brasília).

Divulgação de Resultados: 22/03/2024 às 15h (Horário de Brasília).

Prova Prática e Entrevista Por Competência Complementar: Prova Prática 25/03/2024 - 12h às 13h (Horário de Brasília).

Entrevistas serão realizadas no dia 27/03/2024 e horários serão disponibilizados via Errata 25/03/2024 às 16h.

Resultado Final por Ordem de Classificação: Desculpe, mas não foi possível se candidatar a esta vaga. O processo seletivo da vaga foi encerrada.

#J-18808-Ljbffr

Salário:

A combinar

Benefícios:

indefinido