Assistente Administrativo (financeiro) – Santos

Hidrovias do Brasil está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo (financeiro) – Santos em Santos

 

Cargo:

Assistente Administrativo (Financeiro) – Santos

Requisitos:

Job description

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?

Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Financeiro) que terá a missão de realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar, bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.

Você quer embarcar nessa?

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo (Financeiro) , você será responsável por:

• Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;
• Controlar de emissão de BM´s (boletim de medições), notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
• Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;
• Abrir chamados nas plataformas ServiceNow/FreshService e controle de andamento no sistema;
• Conferir, programar e controlar pagamentos junto à APS (Autoridade Portuária de Santos) e ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), incluindo controle de adiantamentos;
• Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
• Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
• Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
• Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
• Controlar contrato Administrativos de sua área;
• Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
• Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
• Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
• Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
• Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
• Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
• Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
• Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno;
• Atender as políticas e normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e realizar as atividades seguras, saudáveis, ambientalmente responsáveis, contribuindo para a melhoria contínua do sistema de gestão.

Requirements and skills

Se você tem:

• Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, Matemática, Logística, Comércio Exterior, áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Pacote Office.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência na função;
• Conhecimentos aplicados em atividades de controladoria, financeiro, contabilidade, gestão de custos;
• Conhecimentos do sistema SAP.

Additional information

O que oferecemos?

Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado)

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;

Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);

Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita n a diversidade e n as diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
• A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando:

#J-18808-Ljbffr

Salário:

A combinar

Benefícios:

indefinido