Assistente Administrativo De Planejamento – São Paulo

Cidade Center Norte está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo De Planejamento – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Assistente Administrativo de Planejamento – São Paulo

Job description

Desempenhar atividades de apoio na gestão financeira e administrativa relacionados a prestadores de serviços da área de Planejamento Operacional do Expo Center Norte, garantindo o correto processamento de informações financeiras e a eficiência nas rotinas operacionais.

A principal função é contribuir para o controle, organização e planejamento dos recursos financeiros, apoiando na manutenção dos indicadores financeiros da área e controle das verbas disponibilizadas.

Apoiar proativamente atividades complementares e no Planejamento Operacional que são intrinsecamente ligadas às áreas Fiscal, Contábil e Financeira da companhia, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de compras.

Também será responsável por apoiar no controle eficaz das finanças e das Notas Fiscais de Serviços (NFS), bem como apoiar no controle dos orçamentos de OPEX e CAPEX das áreas de Manutenção e Administração, entre outras tarefas essenciais da área de Planejamento Operacional.

Main responsibilities

• Atuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
• Apoiar nas abordagens e programações de atividades com fornecedores, atuando nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
• Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
• Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
• Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
• Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com a experiência positiva dos clientes em geral.
• Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Planejamento Operacional.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requirements and skills

• Desejável experiência de 2 anos com atividades administrativas.
• Desejável estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão da Manutenção ou áreas relacionadas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
• Desejável conhecimento no sistema Oracle.
• Desejável conhecimento em Power BI e KPI's.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Dinâmico.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Orientação para fornecedores.
• Organização.
• Proatividade.

Additional information

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Programa de participação nos resultados;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• VR e VA integral durante período de licença;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Pareceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).

#J-18808-Ljbffr

A combinar

indefinido