Gerente Facilities – São Paulo

Grupo Ultra Franquias está com vaga(s) de emprego para Gerente Facilities – São Paulo em São Paulo

Cargo:

Gerente Facilities – São Paulo

Grupo Ultra

A Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.

Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente por que as academias são todas iguais?

Chegamos para fazer diferente.

Propósito

Existimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades física e esportes. Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios.

Responsabilidades e Atribuições do cargo

1. Gestão e Coordenação de Equipes:
2. Gerenciar e coordenar as equipes de limpeza, manutenção predial, equipamentos de ginástica e ar-condicionado, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as metas e padrões da empresa.
3. Acompanhar e supervisionar a execução das atividades, com foco na eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.
4. Realizar reuniões periódicas com as equipes de limpeza e manutenção e demais colaboradores, para garantir alinhamento das operações e promover o desenvolvimento contínuo da equipe.
5. Garantir a compra e entrega de EPIs junto com documentação assinada de entrega de itens.
6. Gestão de Limpeza de Lojas:
7. Supervisionar as atividades de limpeza nas lojas, garantindo que os padrões de higiene e organização sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa.
8. Monitorar o desempenho das equipes de limpeza, realizando avaliações periódicas e promovendo treinamentos para melhoria contínua.
9. Auditar a execução das rotinas de limpeza, tomando ações corretivas sempre que necessário para garantir um ambiente adequado para os clientes e colaboradores.
10. Controlar e gerir o estoque de materiais de limpeza e equipamentos necessários para o bom funcionamento das operações.
11. Manutenção Predial e de Equipamentos:
12. Supervisionar a manutenção predial das unidades, incluindo reparos, conservação de instalações e infraestrutura, assegurando que as condições físicas das lojas estejam em conformidade com as normas de segurança e funcionamento.
13. Gerenciar a manutenção dos ar-condicionados, realizando a programação de manutenções preventivas e corretivas, além de garantir o bom funcionamento dos sistemas de climatização.
14. Supervisionar a manutenção dos equipamentos de ginástica, promovendo a realização de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade e segurança dos aparelhos.
15. Solicitar orçamentos e pesquisar fornecedores de serviços de manutenção, visando sempre a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços prestados.
16. Acompanhar e gerenciar projetos de melhorias na infraestrutura e nas unidades, como reformas e adaptações, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços executados.
17. Gestão de Indicadores e Performance:
18. Monitorar e analisar os indicadores de desempenho (KPIs) das áreas sob sua responsabilidade, identificando áreas de melhoria e implementando planos de ação para otimização dos processos.
19. Elaborar e atualizar relatórios de desempenho, com foco na eficiência das equipes e na redução de custos operacionais, e apresentar à diretoria e superiores.
20. Capacitação e Desenvolvimento de Equipes:
21. Realizar treinamentos iniciais e de reciclagem para as equipes, com foco no desenvolvimento contínuo de habilidades técnicas e comportamentais.
22. Avaliar periodicamente o desempenho das equipes, fornecendo feedback construtivo e criando planos de ação para melhorar a performance de cada membro.
23. Identificar as necessidades de capacitação de acordo com as demandas de cada área (limpeza, manutenção predial, equipamentos e ar-condicionado) e implementar treinamentos adequados.
24. Gestão Administrativa e Operacional:
25. Controlar e gerenciar o orçamento (budget) das unidades sob sua responsabilidade, garantindo a eficiência no uso de recursos e buscando a redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
26. Auxiliar nas questões administrativas relacionadas aos colaboradores, como controle de férias, faltas, escala de trabalho, marcação de ponto e fechamento da folha de pagamento.
27. Acompanhar o headcount das unidades, controlando a equipe de acordo com a necessidade operacional.
28. Participar do processo de recrutamento e seleção para a contratação de novos membros para a equipe, quando necessário.
29. Auditorias e Conformidade:
30. Participar de auditorias internas e externas, solucionando itens avaliados e implementando medidas corretivas para garantir a conformidade com as normas da empresa e regulamentações locais.
31. Auditar as unidades conforme check-list operacional, garantindo que os padrões de limpeza e manutenção sejam atendidos.
32. Gestão de Relacionamento e Satisfação do Cliente:
33. Zelar pela perfeita conservação dos ambientes das lojas, proporcionando um local de trabalho limpo e seguro.
34. Resolver rapidamente qualquer problema operacional relacionado à limpeza, manutenção ou equipamentos, garantindo a satisfação dos clientes e a boa imagem da empresa.
35. Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que o trabalho seja executado com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.
36. Outras Atribuições:
37. Participar de reuniões periódicas com a diretoria, supervisores e equipes, apresentando resultados e discutindo estratégias para melhoria contínua.
38. Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do serviço e orientação do superior imediato.

Grau de Instrução

Ensino superior em uma ou mais áreas como:
Administração de Empresas
Engenharia Civil
Engenharia de Produção
Gestão de Facilities

Habilidades

1. Boa comunicação.
2. Liderança.
3. Tratamento igualitário.
4. Planejamento e Organização.
5. Pontual e organizado(a).
6. Gostar de trabalhar com pessoas.
7. Capacidade comprovada de desenvolver e implementar estratégias eficazes de vendas e marketing.
8. Familiaridade com sistemas de gerenciamento de academias e software relacionado será considerado um diferencial.

Requisitos

1. Pacote Office Avançado. (necessário comprovação)
2. Gestão de pessoas e processos.
3. Gestão de orçamentos e controle financeiro.
4. Capacidade de negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
5. Conhecimentos em sustentabilidade e eficiência energética.
6. Noções de segurança do trabalho e conformidade regulatória.
7. Habilidades de liderança e gestão de equipes multidisciplinares.
8. Disponibilidade para viajar.
9. Carteira de motorista B.

Informações Adicionais

Plano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa.

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A combinar

indefinido