Secretária Executiva – São Paulo

AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa está com vaga(s) de emprego para Secretária Executiva – São Paulo em São Paulo

 

Cargo:

Secretária Executiva – São Paulo

Requisitos:

Job description

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês. Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
• Agendamento de reuniões, viagens, eventos, compromissos e gerenciar a agenda da diretoria.
• Arquivar, digitalizar e manter a organização de arquivos e documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, reembolso, lançamento de notas fiscais para pagamentos.
• Monitorar e solicitar materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões ou treinamentos.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.

Requirements and skills

Escolaridade: Ensino superior ou cursando Administração, Secretariado, Relações Públicas, áreas correlacionadas.

Conhecimento/habilidade com o Pacote Office (nível intermediário).

Vivência anterior como Secretária executiva.

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.

• Check-Up de Aniversário;
• Acompanhamento Psicológico;
• Quick Massage;
• Acupuntura;
• Médico da Família;
• Nutricionista e Meditação.

Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.

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Salário:

A combinar

Benefícios:

indefinido